什么是GB/T 34112/ISO 30301文件管理體系認證
GB/T 34112-2022是中國的國家標準,它等同于ISO 30301:2019國際標準,名稱為《信息與文獻 文件(檔案)管理體系 要求》。這個標準是由全國信息與文獻標準化技術委員會歸口,國家標準化管理委員會主管。標準號GB/T 34112-2022,發布于2022年7月11日,并于2023年2月1日開始實施,它取代了之前的GB/T 34112-2017標準。
這個標準規定了文件管理體系應滿足的要求,以支持組織實現其職責、使命、戰略和目標。它專注于文件方針和目標的建立和實施,并為文件管理績效的測評和監控提供指南。文件管理體系可以由單個組織建立,也可以由擁有共同業務活動的多個組織共同建立。
GB/T 34112/ISO 30301文件管理體系的適用范圍
該標準適用于有下列需求的任意類型的組織:
-建立實施、維護與改進文件管理體系以支持其業務;
-確保組織的文件管理體系與其規定的文件方針保持一致;
-通過自我評估和自我聲明、第三方證實或第三方認證文件管理體系等方式來證明與本標準的一致性。
通過建立GB/T 34112/ISO 30301文件管理體系認證,您將獲得諸多收益:
(1)幫助各種組織更有效地管理和維護其文件和檔案
(2)確保這些資源得到妥善利用
(3)支持組織的整體運作和發展